Analysis of Employee Workload Using the Workload Analysis (WLA) Method (Case Study at Production Department 1A of PT XYZ)

Rizkia Lucyani Suherman, Eva Safariyani, Nabila Pritia Rizqika Siagian

Abstract


Industrial development in Indonesia highly depends on human resources as the primary element to ensure operational continuity and efficiency. This study analyzes the workload of employees using the Workload Analysis (WLA) method to determine the optimal number of workers in the Production Department 1A of PT XYZ. Data used in this research include production realization, shift distribution, and downtime records throughout 2024. The WLA method was applied systematically through stages of productivity calculation, uniformity test, data adequacy test, standard time calculation, and workload ratio assessment. The findings indicate that the employees’ workload ratio reached 94.44%, meaning most of the employees’ working capacity was efficiently utilized without exceeding the maximum limit. The optimal number of workers required for the department is eight people per group, which matches the actual workforce in the field. Although the production performance decreased between August and October, it was primarily caused by equipment downtime rather than excessive workload. These results highlight that the workforce distribution and performance at PT XYZ remain within efficient and acceptable operational standards.

 

Keywords: Workload Analysis, Employee Efficiency, Human Resource Planning, Productivity, Industrial Operations.


Full Text:

PDF

References


Adelia Dinda, C. P. N. A. N. N. M. R. I. (2024). Pengaruh Beban Kerja Dan Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Pegawai (Kajian Studi Literatur Manajemen Kinerja). PPIMAN : Pusat Publikasi Ilmu Manajemen, 2. https://doi.org/https://doi.org/10.59603/ppiman.v2i1.280

Aldiansyah, M. R., & Kusnadi, K. (2023). Analisis Beban Kerja dan Jumlah Pekerja Menggunakan Metode Workload Analysis (Studi Kasus: PT. Metal Stamping). Jurnal Teknik, 21(1), 68–76. https://doi.org/10.37031/jt.v21i1.293

Amanah, N., & Sukapti, S. (2024). Pengaruh Beban Kerja dan Lingkungan Kerja terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Indomarco Prismatama Cabang Parung Divisi Location 1. Oktober, 1(4), 366–375.

Ananda, M. S., Wadud, M., & Handayani, S. (2021). Pengaruh Beban Kerja dan Lingkungan Kerja Terhadap Stres Kerja Pada Karyawan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional IV Tanjungkarang (Vol. 2, Issue 4).

Candra Mukti, G., Sugiyono, A., & Fatmawati, W. (2022). Analisis Pengukuran Beban Kerja Dan Jumlah Tenaga Kerja Dengan Metode Work Load Analysis (WLA). Jurnal Teknik Industri (JURTI), 1(1), 41–49.

Darma Yuliyanti, I., Yulianto, H., & Adi Wicaksono, D. (2024). Jurnal Ilmiah Ekonomika & Sains PENGARUH BEBAN KERJA DAN LINGKUNGAN KERJA TERHADAP STRES KERJA PADA KARYAWAN PABRIK UNGARAN SARI GARMENT PRINGAPUS III KABUPATEN SEMARANG. JIESA, 5(1), 13–19. http://www.itbsemarang.ac.id/sijies/index.php/jiesa

Dwi Ariyani, E., Muhammad, A., Hikmatus Sya’diah, N., Sadikin, S., & Latipah, Y. (2024). Workload Analysis to Establish the Ideal Staffing Level Using the Workload Analysis (WLA) Method (Case study of Manufacturing Design Engineering Production Laboratory, in Indonesia). International Journal of Scientific and Management Research, 07, 2024. https://doi.org/10.37502/IJSMR.2024.71110

Elviyani Sinaga, N., Prasetyo Sitorus Pane, R., Maishie Salwa, J., & Reza Pahlevi, M. (2024). Pengaruh Beban Kerja Terhadap Kinerja Karyawan (Vol. 6, Issue 3). https://journalpedia.com/1/index.php/jrkm

Ernest Kissinger, Y., & Cicillia Ika Wulandari. (2023). Analisis Beban Kerja Perawat Pelaksana dalam Mengevaluasi Kebutuhan Tenaga Perawat di RS X : Literature Review. Media Publikasi Promosi Kesehatan Indonesia (MPPKI), 6(10), 1914–1926. https://doi.org/10.56338/mppki.v6i10.3851

Fahmi, N., Zein, R., Widhiarso, W., Gratiana, M., & Jatiningsih, D. (2022). Analisis Beban Kerja Menggunakan Metode Workload Analysis (WLA) Untuk Menentukan Kebutuhan Tenaga Kerja Optimal. Jurnal Teknik Industri (JURTI), 1(2), 70–80.

Farhana Harum Dinda. (2020). Analisis Beban Kerja Dalam Menentukan Jumlah Tenaga Kerja Optimal dengan Metode Workload Analysis di PT Jaya Teknik Indonesia Dinda Harum Farhana. Scientifict Journal of Industrial Engineering, 1.

Goretti, M., Setyo Maharani, B., & Susanto, N. (2025). ANALYSIS OF EMPLOYEE WORKLOADS USING THE WORKLOAD ANALYSIS (WLA) METHOD ON MULTI-LINE NON-FOLDING PACKAGING WORKSTATION PT MARIMAS PUTERA KENCANA.

Hermanto, H., & Widiyarini, W. (2020). Analisis Beban Kerja Dengan Metode Workload Analysis (WLA) Dalam Menentukan Jumlah Tenaga Kerja Optimal Di PT INDOJT. Performa: Media Ilmiah Teknik Industri, 19(2). https://doi.org/10.20961/performa.19.2.46467

Injavira, A., & Hasanah, K. (2022). ANALISIS BEBAN KERJA MELALUI METODE FULL TIME EQUIVALENT UNTUK MENGOPTIMALKAN KINERJA PEGAWAI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MADIUN. Jurnal EK&BI, 5, 2620–7443. https://doi.org/10.37600/ekbi.v5i1.439

Kurniawan, H., & Budiawan, W. (n.d.). ANALISA PRODUKTIVITAS PEKERJA DENGAN METODE SAMPLING KERJA PADA BAGGING SECTION PT. CHANDRA ASRI PETROCHEMICAL TBK.

Maulana, A., Wibowo, B., Industri, T., Teknik, F., & Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, U. (2021). Analisis Jumlah Tenaga Kerja Optimal Dengan Metode Work Load Analysis (WLA) di PT. RSI. JOURNAL OF APPLIED MECHANICAL ENGINEERING AND RENEWABLE ENERGY (JAMERE), 1. https://journal.isas.or.id/index.php/JAMERE

Ningrum, D. S., Yanuarti, M., Ekonomi, F., Bisnis, D., Manajemen, P., & Pamulang, U. (2024). Pengaruh Beban Kerja dan Motivasi Kerja terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Inkabiz Indonesia Tangerang Selatan. Jurnal Ilmiah Swara MaNajemen, 4. https://doi.org/10.32493/jism.v4i2

Paulus Atanay, O. (n.d.). PRODUKTIVITAS KERJA PADA PELAYANAN TIKET DI PT. PELNI SORONG DENGAN METODE STOPWATCH TIME STUDY. In Metode Jurnal Teknik Industri (Vol. 8, Issue 2).

Pranasyarif, L., & Sudiana, K. (2023). Analisis Beban Kerja untuk Mengoptimalkan Jumlah Tenaga Kerja dengan Menggunakan Metode Workload Analysis. BUDGETING : Journal of Business, Management and Accounting, 5(1), 398–406. https://doi.org/10.31539/budgeting.v5i1.7321

Primadhiya Fairuzzayyan, Rr. R. (2025). Analisis beban kerja pada pekerja Assembly Lavatory di PT INKA Multi Solusi dengan metode Workload Analysis (WLA). Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, 8(1). https://doi.org/10.31004/jutin.v8i1.39704

Rhomadoni Muhammad, P. D. V. M. (2024). Pengaruh Beban Kerja dan Stress Kerja Terhadap Kinerja Karyawan CV. Barokah Jaya di Kabupaten Banyuasin. Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, 3.

Setiawan, A., Sumartono, B., & Moektiwibowo, D. H. (2021). ANALISIS BEBAN KERJA DENGAN METODE WORK LOAD ANALYSIS UNTUK MENINGKATKAN KINERJA TEKNISI PENGUJI LAMPU SWA-BALAST DI PT. SUCOFINDO (PERSERO) CIBITUNG. https://doi.org/https://doi.org/10.35968/jtin.v10i2.794

Sukmawati, R., & Hermana, C. (2024). Pengaruh Beban Kerja dan Stres Kerja terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal Riset Manajemen Dan Bisnis (JRMB), 4. https://doi.org/10.29313/jrmb.v4i1.4019

Wafiq Al-Muqaffa, F., Yohanes, R., & Winarsih, N. (2025). Analisis Beban Kerja dengan Metode Work Load Analysis pada Departemen Produksi di PT. X. https://jurnal.utb.ac.id/index.php/indstrk




DOI: http://dx.doi.org/10.24014/sitekin.v23i1.38472

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 SITEKIN: Jurnal Sains, Teknologi dan Industri



Editorial Address:
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU
Kampus Raja Ali Haji
Gedung Fakultas Sains & Teknologi UIN Suska Riau
Jl.H.R.Soebrantas No.155 KM 18 Simpang Baru Panam, Pekanbaru 28293
Email: sitekin@uin-suska.ac.id
© 2023 SITEKIN, ISSN 2407-0939

SITEKIN Journal Indexing:

Google Scholar | Garuda | Moraref | IndexCopernicus | SINTA


Creative Commons License
SITEKIN by http://ejournal.uin-suska.ac.id/index.php