Có một tập hợp rất rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu cho sự kiện của bạn về những gì nó là để đạt được là rất quan trọng cho một loạt các lý do. Điều quan trọng là mục đích và mục tiêu của sự kiện của bạn được xác định và đồng ý ngay từ đầu, mặc dù chúng cũng có thể được phát triển và tinh tế khi dự án tiến triển.

Mục đích liên quan đến ý định tổng thể, hướng chiến lược và mục đích của sự kiện của bạn, tức là động cơ chính. Mục đích về cơ bản là nhằm mục đích chia nhỏ thành các mục tiêu cụ thể, để tạo thuận lợi cho sự kiện giao hàng và đánh giá.

Sự kiện có thể mang lại những tác động và kết quả có lợi cho cả nhà tổ chức và cộng đồng chủ nhà, ngoài các bên liên quan khác như người tham gia, khán giả, nhà tài trợ và truyền thông. Các nhóm khác nhau này nên được lưu ý khi phát triển và lập kế hoạch các sự kiện để tối đa hóa lợi ích tích cực phát sinh từ sự kiện này, từ đó sẽ hỗ trợ cho các bên liên quan.

Một cách tiếp cận để đặt mục đích và mục tiêu là xem xét các tác động tiềm năng mà sự kiện có thể hoặc nên có và sử dụng chúng như một điểm khởi đầu để phát triển các mục tiêu cụ thể cho sự kiện.

Mục tiêu môi trường có thể bao gồm

• Tái sinh - đô thị và nông thôn.
• Cơ sở hạ tầng và cơ sở cộng đồng mới.
• Tập trung vào thực hành môi trường tốt - trong sử dụng năng lượng và tái chế.
• Trồng mới và phát triển không gian xanh.
• Tạo nhận thức về các vấn đề môi trường.

Mục tiêu xã hội và văn hóa có thể bao gồm

• Nâng cao nhận thức về địa điểm, dịp, truyền thống, hình thức văn hóa và nghệ thuật, lịch sử, khu vực, các nhóm lợi ích đặc biệt, v.v.
• Xây dựng niềm tự hào cộng đồng và gắn kết xã hội.
• Xác nhận các nhóm và vấn đề cộng đồng.
• Tăng cường sự tham gia của cộng đồng.
• Giới thiệu ý tưởng mới và đầy thử thách.
• Mở rộng quan điểm văn hóa.
• Chương trình giáo dục, đào tạo và tình nguyện.

Mục tiêu kinh tế và du lịch có thể bao gồm

• Quảng bá điểm đến và cải thiện hình ảnh thương hiệu của Monmouthshire.
• Tăng lượng khách du lịch.
• Kéo dài thời gian lưu trú của khách du lịch.
• Mở rộng chiều dài của mùa du lịch cao điểm và thu hút khách du lịch trong mùa cao điểm.
• Tăng cơ hội kinh doanh và hoạt động thương mại.
• Tạo việc làm và đầu tư kinh tế.
• Bảo hiểm truyền thông và quảng bá làng, thị trấn hoặc khu vực.
• Thúc đẩy các nhà cung cấp thực phẩm và đồ uống địa phương.
• Trưng bày nghệ thuật và hàng thủ công địa phương.

Đặt mục tiêu sự kiện

Khi mục tiêu tổng thể của sự kiện đã được thiết lập, bạn có thể chuyển sang mục tiêu đặt ra. Những mục tiêu này rất quan trọng vì chúng cung cấp các tiêu chuẩn và mục tiêu nhằm mục tiêu và các chỉ số hiệu suất, tạo điều kiện giám sát và các biện pháp phản hồi và đánh giá. Để kích hoạt tính năng này, các mục tiêu phải phù hợp với từ viết tắt SMART:

• Cụ thể cho các khu vực của sự kiện.
• Có thể đo lường số lượng nghĩa là thông qua số.
• Đồng ý / đạt được bởi các nhà tổ chức và những người được giao nhiệm vụ.
• Có liên quan đến mục tiêu tổng thể của sự kiện.
• Đã hẹn giờ trong lịch sự kiện.

Một số ví dụ về mục tiêu SMART:

• Phân phối bảng câu hỏi cho tất cả các doanh nghiệp địa phương trong thị trấn 6 tháng trước sự kiện.
• Vé trực tuyến để tạo ra £ 5.000 trong doanh thu vé một tháng trước khi sự kiện này.
• Tiếp thị để tăng số lượng khách truy cập từ bên ngoài Monmouthshire lên 10% so với năm ngoái.
• Tái chế 80% chất thải sự kiện.
• Tăng tỷ lệ sử dụng công viên và phương tiện đi lại lên 20%.

Lưu ý trong tất cả các ví dụ trên, chúng cụ thể cho một khu vực nhất định của sự kiện, hoạt động hoặc nhóm người. Có một yếu tố có thể được đo lường để đánh giá nếu mục tiêu đã đạt được và có một mốc thời gian liên kết với mục tiêu để cho phép đánh giá thành tích.

>Bài liên quan: http://www.ijpcm.org/index.php/IJPCM/user/viewPublicProfile/39629