Trình bày văn bản Word đẹp

hiện nay việc dùng Microsoft Word để biên soạn thảo những văn bản, hồ sơ, đơn từ… là việc khiến thường xuyên của mọi người. Nhưng để có 1 văn bản đẹp, đúng chuẩn thì phổ thông người còn khó khăn trong việc chỉnh sửa.

Vậy làm cho sao để biểu lộ một văn bản, đơn từ.. Trong Word đẹp, Anh chị cộng theo dõi bài viết dưới đây.

thông thường thì các văn bản thường nhật sử dụng khổ giấy A4, khoảng phương pháp lề trên và lề dưới là 2.5 cm, trái 3cm và phải 2cm, những kiểu chữ thông dụng như: Times New Roman (Unicode), .VnTime (TCVN)… , kích cỡ chữ nhàng nhàng khoảng 13pt, khoảng cách thức giãn loại 1.5 lines.

Chọn Page Layout -> Size -> A4.

Quy định về tiêu chuẩn định căn lề trong văn bản word (đối sở hữu khổ A4 210mm x 297mm).

Lề trên: cách mép trên từ 20 -25 mm.

Lề dưới: bí quyết mép dưới trong khoảng 20 -25 mm.

Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm.

Lề phải: cách thức mép phải trong khoảng 15 - 20 mm.

Bước 1: trước hết Anh chị cần thay đổi tổ chức trong Word trong khoảng inch sang centimet, chọn File -> Options.

Trong Word Options Anh chị em chọn Advanced, tại phần Display Cả nhà chọn doanh nghiệp đo là Centimeters trong mục Show measurements in units of và nhấn OK.

Bước 2: Tiếp theo Anh chị em chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins để thiết lập thông số căn lề cho văn bản Word.

Trong hộp thoại Page Setup, tại thẻ Margins, Cả nhà nhập tham số trong phần Margins:

- Top: căn lề trên.

- Bottom: căn lề dưới.

- Left: căn lề trái.

- Right: căn lề phải.

Sau ngừng thi côngĐây Cả nhà nhấn OK để hoàn tất việc căn lề trong word

Bước 1: Anh chị em chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần giãn mẫu và nhấn chuột phải chọn Paragraph.

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph Anh chị chọn thẻ Indents and Spacing, Anh chị chọn khoảng cách thức sở hữu đoạn trước (Before), khoảng bí quyết sở hữu đoạn sau (After) và khoảng cách mẫu trong phần Line spacing thường là 1.5 lines. Sau lúc thiết lập xong Các bạn nhấn OK.

Hoặc Anh chị có thể chỉnh giãn cái nhanh bằng cách thức bôi đen đoạn văn bản cần giãn cái. Trong thẻ Home trên thanh Ribbon, Cả nhà tậu tới phần Paragraph và chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing. Xuất hiện những khoảng cách thức giãn chiếc Các bạn chọn 1.5.

Anh chị chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần chỉnh align, trong thẻ Home phần Paragraph Anh chị chọn chế độ Align cần căn chỉnh. Có 4 lựa chọn:

- Align Text Left: chỉnh sát lề trái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + L).

- Center: chỉnh giữa cái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + E).

- Align Text Right: chỉnh sát lề phải (hoặc tổ hợp phím Ctrl + R).

- Justify: chỉnh đều hai bên của loại (hoặc tổ hợp phím Ctrl + J).

Ví dụ:

- Các bạn chọn Align Text Right (chỉnh sát lề phải) Anh chị sẽ được:

- Chọn Center (chỉnh giữa dòng):

- Chọn Justify (chỉnh đều 2 bên của dòng) Các bạn được:

tương tự với 1 số thao tác được biểu thị trong bài viết, Anh chị em đã với thể diễn đạt văn bản, tài liệu Word đẹp, đúng chuẩn căn bản nhất của Word. Chúc Cả nhà thành công!

>cách căn lề trong word 2007