RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENYURATAN UNIT KEPEGAWAIAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI RIAU

Abstract

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau merupakan instansi vertikal yang tidak diotonomikan dan bertanggungjawab langsung kepada Menteri Agama. Kanwil Kemenag Riau mempunyai staf tertentu bernama kepegawaian dan hukum untuk kegiatan kepegawaian serta hukum kantor yang termasuknya kegiatan surat tugas, surat perjalana dinas serta buku kontrol kantor yang pegawai lakukan. Kegiatan penyuratan pada Kanwil Kemenag Riau ini lama dan terjadi kesalahan serta beresiko terdapat bahaya. Kegiatan surat menyurat masih melakukan pengarsipan surat tugas serta surat perjalanan dinas serta buku kontrolnya dengan cara manual yaitu dengan melalui pembukuan besar. Dikarenakan itu diperlukan sistem informasi yang melayani surat tugas dan surat perjalanan dinas yang termasuk juga buku kontrol didalamnya agar mendukung kegiatan surat menyurat Kanwil Kemenag Riau dengan lebih baik. Dalam mengembangkan sistem ini menggunakan metode Waterfall. Metode Waterfall menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat lunak. Berdasarkan pengujian penerimaan pengguna, maka Sistem Informasi Penyuratan Unit Kepegawaian Kanwil Kemenag Riau ini sudah layak digunakan dengan UAT (User Acceptance Testing) sebesar 91% dengan total 10 responden dengan jumlah pertanyaan kuisioner sebanyak 5 buah. Hal ini berdasarkan pada hasil pengujian menggunakan metode black box. Setelah dilakukan pengujian dengan mengentrikan beberapa data uji dan sistem sudah sukses digunakan dengan baik.